Pc, Computer, Electronics, Laptop, Computer Keyboard, Person, LCD Screen, Screen, Monitor, Mobile Phone

 

 

Mae’r hysbysiad hwn yn nodi sut y byddwn yn defnyddio’ch data personol, ac yn amlinellu’ch hawliau. Fe’i gwneir o dan Erthyglau 13 a/neu 14 o’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).

 

Ynglŷn â Rhwydwaith Talent CThEF

Mae’r Porth Rhwydwaith Talent yn caniatáu i unigolion fynegi diddordeb mewn gweithio yn CThEF trwy rannu eu data personol. Pan fyddwch yn mynegi diddordeb, bydd timau recriwtio CThEF yn cysylltu â chi i drafod eich sgiliau, profiad a chymwysterau a rolau posibl y gallech fod yn addas ar eu cyfer. Bydd data personol yn cael ei storio yn y porth ac yn cael ei ystyried ar gyfer swyddi gwag yn y dyfodol sy’n cyd-fynd â’ch diddordebau a’ch profiad. 

Lle mae timau recriwtio CThEF wedi cael cyswllt ag unigolion y tu allan i’r Porth Rhwydwaith Talent ynghylch gweithio i CThEF, gallant fudo eu data personol i’r Porth Rhwydwaith Talent a’u hystyried ar gyfer swyddi gwag CThEF yn y dyfodol. 

 

Ein Hymrwymiad Preifatrwydd 

Mae CThEF wedi ymrwymo i ddiogelu preifatrwydd a diogelwch eich gwybodaeth bersonol. Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn disgrifio sut yr ydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol yn unol â chyfraith diogelu data, gan gynnwys Rheoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR) a Deddf Diogelu Data (DPA) 2018.  Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn ar gyfer Porth Clinch CThEF.

Mae CThEF yn rheolwr data. Mae hyn yn golygu ein bod yn gyfrifol am benderfynu sut rydym yn cadw ac yn defnyddio gwybodaeth bersonol amdanoch.

O dan ddeddfwriaeth diogelu data, mae’n ofynnol i ni eich hysbysu o’r wybodaeth a gynhwysir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn.  Mae’n bwysig eich bod yn darllen yr hysbysiad hwn, ynghyd ag unrhyw hysbysiad preifatrwydd arall a ddarperir ar achlysuron penodol pan fyddwn yn casglu neu’n prosesu gwybodaeth bersonol amdanoch chi, fel eich bod yn ymwybodol o sut a pham yr ydym yn defnyddio’ch gwybodaeth.

Mae CThEF yn gorff statudol gyda swyddogaethau statudol a dyletswydd statudol o gyfrinachedd a nodir mewn deddfwriaeth yn Neddf Comisiynwyr Cyllid a Thollau 2005. Bydd CThEF ond yn rhannu’ch gwybodaeth gyda thrydydd partïon lle mae gennym hawl cyfreithiol i wneud hynny. 

Egwyddorion diogelu data

Byddwn yn cydymffurfio â’r gyfraith diogelu data. Mae hyn yn dweud bod yn rhaid i’r canlynol fod yn wir am yr wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch:

  1. Fe’i defnyddir yn gyfreithlon, yn deg ac mewn ffordd dryloyw.
  2. Fe’i cesglir at ddibenion dilys yn unig yr ydym wedi’u hesbonio’n glir i chi ac nad yw’n cael ei ddefnyddio mewn unrhyw ffordd sy’n anghydnaws â’r dibenion hynny.
  3. Mae’n ddigonol, yn berthnasol ac yn gyfyngedig i’r hyn sy’n angenrheidiol mewn perthynas â’r dibenion y cânt eu prosesu ar eu cyfer.
  4. Mae’n gywir ac yn cael ei diweddaru.
  5. Fe’i cedwir mewn ffurf sy’n eich adnabod am gyhyd ag y bo angen yn unig at y dibenion yr ydym wedi dweud wrthych amdanynt.
  6. Mae’n cael ei gadw’n ddiogel.

Eich data

Byddwn yn prosesu’r data personol canlynol mewn perthynas â’r holl weithgareddau uchod. Mae mwy o wybodaeth am ddata ychwanegol a gasglwyd isod:

  • Enw llawn
  • E-bost cyswllt
  • Rhif cyswllt
  • CV, hanes cyflogaeth cyfredol neu flaenorol, apwyntiadau neu rolau, sgiliau, profiad neu gymwysterau allanol eraill.*
  • Diddordebau swydd a math o rôl (gan gynnwys parhaol, dros dro, contract ac ati) *
  • Defnydd o’r wefan ***
  • Cyfeiriad IP, lleoliad a gwybodaeth am ddyfais ***

* Er y gallwch gyflwyno’ch diddordeb i’r Rhwydwaith Talent heb gyflwyno eich CV neu hanes cyflogaeth, mae’n bosibl y gofynnir i chi am hyn yn nes ymlaen pan fydd un o recriwtwyr CThEF yn cysylltu â chi. Mae angen hyn er mwyn galluogi timau recriwtio i gyd-fynd â diddordebau, cymwysterau a phrofiad unigolion i rolau penodol. Gellir cadw unrhyw wybodaeth a geir drwy sgyrsiau o’r fath ym mhorth y Rhwydwaith Talent a’i hystyried ar gyfer swyddi gwag yn y dyfodol.  

** Mae’r wybodaeth hon yn cael ei chasglu os / pryd y derbynnir cwcis. 

 

Diogelwch data

Rydym wedi rhoi mesurau ar waith i ddiogelu’ch gwybodaeth.

Mae diogelu’ch data yn rhywbeth yr ydym yn ei gymryd o ddifrif. Mae gennym safonau diogelwch llym, ac mae ein holl staff a phobl eraill sy’n prosesu data personol ar ein rhan yn cael hyfforddiant rheolaidd ynghylch sut i gadw gwybodaeth yn ddiogel.

Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich gwybodaeth bersonol rhag cael ei cholli, ei defnyddio neu ei chyrchu’n ddamweiniol mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei datgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad at eich gwybodaeth bersonol i’r cyflogeion, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd angen gwybod am fusnes. Rydym wedi rhoi gweithdrefnau technegol, ffisegol a rheolaethol priodol ar waith i ddiogelu’r wybodaeth rydym yn ei chasglu amdanoch chi.

Rydym wedi sefydlu gweithdrefnau i ddelio ag unrhyw achos o doriadau amheus neu wir o ran diogelwch data a byddwn yn eich hysbysu a Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth am doriad tybiedig neu wirioneddol lle mae’n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.

 

Sail gyfreithiol dros brosesu

Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu’ch data personol yw:

  • Caniatâd: rydych fel unigolyn wedi rhoi caniatâd clir i ni brosesu eich data personol at ddiben penodol. Y diben hwnnw yw’ch galluogi i fynegi diddordeb mewn gweithio i CThEF ac i dimau recriwtio CThEF gysylltu â chi i drafod eich sgiliau, profiad a chymwysterau a rolau posibl y gallech fod yn addas ar eu cyfer. Gall hyn gynnwys ystyried swyddi gwag yn y dyfodol sy’n cyd-fynd â’ch diddordebau a’ch profiad.

 

Pwrpas

Rydym yn prosesu’ch data personol at y diben canlynol:

  • caniatáu i unigolion fynegi diddordeb mewn gweithio yn CThEF
  • adeiladu rhwydwaith o dalent y gellir eu hystyried ar gyfer swyddi gwag CThEF yn y dyfodol
  • caniatáu i dimau recriwtio CThEF gysylltu ag unigolion sydd wedi mynegi diddordeb mewn rolau CThEF i drafod cyfleoedd posibl a chwblhau ymarferion paru rolau
  • anfon negeseuon e-bost a negeseuon testun at unigolion drwy’r porth
  • monitro defnydd o’r wefan i ddeall defnydd unigolion o’r wefan yn well a phoblogrwydd cynnwys penodol
  • deall lleoliadau daearyddol unigolion sy’n defnyddio’r wefan
  • deall sut mae unigolion yn cyrchu’r wefan
  • caniatáu i CThEF adeiladu a dadansoddi adroddiadau data er mwyn deall defnydd a diddordeb y wefan yn well mewn swyddi gwag CThEF
  • datrys unrhyw faterion system ar gyfer unigolion a/neu gydweithwyr CThEF.

 

Sut rydym yn storio gwybodaeth ac yn rhannu gwybodaeth â thrydydd partïon

Bydd eich data personol yn cael ei storio o fewn y system Porth Rhwydwaith Talent, y gellir ei gyrchu trwy’r canlynol:

  • aelodau awdurdodedig o Dîm Caffael Talent CThEF, a all storio, defnyddio neu rannu data personol ar ein seilwaith TG a chyda’n proseswyr data sy’n darparu gwasanaethau e-bost, rheoli dogfennau a storio. Mae hyn yn cynnwys, ond nid yw’n gyfyngedig i becynnau Microsoft 365 fel Outlook a Teams.
  • Darparwyr trydydd parti ac is-broseswyr gan gynnwys:
    o PageUp People, Clinch a Pathmotion sy’n gyflenwyr y system, cymorth gyda chreu cynnwys a datrys mater technegol
    o Mailgun sy’n anfon negeseuon e-bost at unigolion drwy’r porth
    o Twilio sy’n anfon negeseuon testun at unigolion

Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn rhannu data dienw, cyfanredol neu gryno yn fewnol, gyda thrydydd partïon a chyrff cyhoeddus eraill, a gallwn gyhoeddi hyn, ond ni fydd yn caniatáu i unrhyw unigolion gael eu hadnabod.

Trwy gofrestru ar gyfer y system hon rydych yn ein hawdurdodi i rannu’ch data gyda thrydydd partïon. Byddwn yn rhannu’ch gwybodaeth bersonol gyda thrydydd partïon lle:

  • mae’n ofynnol neu’n cael ei ganiatáu gan y gyfraith
  • mae er budd y cyhoedd i wneud hynny
  • rydych yn ein hawdurdodi i wneud hynny
  • mae’n angenrheidiol er mwyn cyflawni ein swyddogaethau fel adran o’r llywodraeth neu swyddogaeth y Goron, adran arall o’r llywodraeth neu awdurdod cyhoeddus arall
  • Mae Ceisiadau Mynediad at Bwnc neu Ryddid Gwybodaeth yn ei gwneud yn ofynnol i ni gasglu ymatebion

Gan fod eich data personol yn cael ei storio ar ein seilwaith TG, a’i rannu gyda’n proseswyr data sy’n darparu gwasanaethau e-bost, rheoli a storio dogfennau, gellir ei drosglwyddo a’i storio’n ddiogel y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd. Os felly, bydd yn cael yr un lefel o ddiogelwch cyfreithiol drwy ddefnyddio Cymalau Contract Enghreifftiol.

Byddwn yn trosglwyddo’r wybodaeth bersonol a gasglwn amdanoch (neu’n caniatáu i’n cyflenwyr wneud hynny) i wledydd y tu allan i’r DU.

Er mwyn sicrhau bod eich gwybodaeth bersonol yn cael lefel ddigonol o ddiogelwch, nid ydym byth yn cytuno i storio, prosesu neu gynnal eich data y tu allan i’r DU heb ymgymryd â gweithgarwch sicrwydd ymlaen llaw.

Mae’r Grŵp Llywio Diogelwch Cyflenwyr yn darparu rheolaeth annibynnol ac yn asesu unrhyw droseddau arfaethedig o wybodaeth bersonol CThEF. Mae hynny’n cynnwys asesu a all y wlad letyol (a’r cyflenwr) ddarparu lefel ddigonol o ddiogelwch i’ch gwybodaeth bersonol mewn ffordd sy’n gyson â deddfwriaeth diogelu data’r DU ac sy’n ei pharchu.

 

Cadw data: Am ba hyd y byddwn yn defnyddio’ch gwybodaeth

Byddwn ond yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd ag y bo’n angenrheidiol i ni wneud hynny at y dibenion yr ydym yn ei defnyddio, a hynny’n unol â pholisi rheoli cofnodion CThEF a chadw a gwaredu cyhoeddedig.

At ddibenion Rhwydwaith Talent CThEF, bydd hyn am y canlynol: 

  • 12 mis ac ar ôl y cyfnod hwn bydd cadw’n cael ei adolygu’n flynyddol.
  • Bydd timau recriwtio CThEF yn cysylltu â chi bob blwyddyn i ddiweddaru’r data personol sydd gennym ac i adolygu a ydych yn dal i fod eisiau aros yn Rhwydwaith Talent CThEF. Os na fyddwn yn cael ymateb, byddwn yn tybio nad oes gennych ddiddordeb mwyach a byddwn yn dileu’r data.
  • Bydd CVs yn cael eu hadnewyddu neu eu dileu ar ôl 12 mis i sicrhau cywirdeb

Byddwn yn dinistrio neu’n gwaredu ar unwaith unrhyw wybodaeth bersonol nad oes ei hangen mwyach i’w chadw.

 

Eich hawliau

Mae gennych hawl i wneud y canlynol:

  • gofyn am fynediad i’ch data personol
  • gofyn am gywiriadau i’ch data personol os yw’n anghywir neu’n anghyflawn
  • gofyn i ni ddileu’ch data personol
  • gofyn am gyfyngu ar y ffyrdd yr ydym yn prosesu’ch data
  • gwrthwynebu i CThEF brosesu’ch data personol
  • gofyn i berson adolygu’r penderfyniad os gwneir penderfyniadau neu broffilio awtomataidd am unigolyn
  • gofyn am drosglwyddo’ch data personol i barti arall
  • rhoi gwybod i ni os ydych yn poeni am sut mae’ch data personol yn cael ei ddefnyddio drwy wneud cwyn diogelu data. 

Er bod gennych yr hawl bob amser i wneud cais o dan un o’r hawliau hyn, mae’n bosibl mewn rhai amgylchiadau na fyddwn yn gallu gwneud hynny. Bydd pob cais yn cael ei ystyried fesul achos, a lle na allwn fodloni’ch cais, byddwn yn rhoi gwybod i chi am hyn. 

O dan sail gyfreithiol caniatâd, mae gennych yr hawl i dynnu eich caniatâd yn ôl prosesu’ch data ar unrhyw adeg. 

I dynnu caniatâd yn ôl i ni brosesu’ch data personol, neu gywiro, diweddaru neu ddileu unrhyw wybodaeth bersonol sydd gennym, cysylltwch â’r Tîm Caffael Talent Adnoddau Dynol yn specialistresourcingteam@hmrc.gov.uk 

 

Cwynion

Os ydych o’r farn bod eich data personol wedi cael ei gamddefnyddio neu ei gam-drin, rhowch wybod i CThEF am eich pryderon yn y lle cyntaf trwy gysylltu â Swyddfa’r Swyddog Diogelu Data (ODPO) gan ddefnyddio’r wybodaeth gyswllt ganlynol: 

Ymholiadau allanol: advice.dpa@hmrc.gov.uk

Ymholiadau mewnol: SM7834189@internal.hmrc.gov.uk

Os ydych wedi mynegi’ch pryderon gyda ni drwy’r ODPO ac nad ydych yn fodlon â’r ymateb, gallwch wneud cwyn i’r Comisiynydd Gwybodaeth, sy’n rheoleiddiwr annibynnol. Gellir cysylltu â’r Comisiynydd Gwybodaeth yn:

Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth – Cymru,
Yr Ail Lawr, 
Tŷ Churchill,
Ffordd Churchill,
Caerdydd
CF10 2HH

Rhif ffôn: 0303 123 1113

E-bost: casework@ico.org.uk

Ni fydd unrhyw gŵyn i’r Comisiynydd Gwybodaeth yn effeithio ar eich hawl i geisio iawndal drwy’r llysoedd.

 

Manylion cyswllt

Y rheolydd data ar gyfer eich data personol yw CThEF. Mae’r Swyddog Diogelu Data yn darparu cyngor annibynnol ac yn monitro’r ffordd mae CThEF yn defnyddio gwybodaeth bersonol.

Gallwch gysylltu â CThEF drwy e-bostio specialistresourcingteam@hmrc.gov.uk

 

Newidiadau i’r hysbysiad preifatrwydd hwn

Rydym yn cadw ein hysbysiad preifatrwydd yn cael ei adolygu’n rheolaidd ac yn cadw’r hawl i wneud newidiadau pan fo angen. Byddwn yn rhoi gwybod i chi drwy e-bost os byddwn yn ychwanegu neu’n newid unrhyw wasanaethau a restrir yn yr hysbysiad preifatrwydd hwn sy’n defnyddio’ch gwybodaeth bersonol.

Diweddarwyd yr hysbysiad preifatrwydd hwn ddiwethaf ar 24 Gorffennaf 2023.

Ymunwch â’n Rhwydwaith Talent